タスク処理フロー 3.タスクの処理順を調整

現在のタスク処理フローで書いた項目毎に作業を解説

3.タスクの処理順を調整

洗い出したタスクを、実際に作業できる順に並べ替える。

タスクAが完了しないとタスクBに着手できない。たとえば、Aさんに電話して数値を効かないと(タスクA)、リストに入力できない(タスクB)。と言うケースは通常発生する。

とにかくリストを上から順にこなせばよい、と言う状態にするのが理想。

当然、現実問題として、手間(すなわち時間)との兼ね合いによって、どれくらい厳密にやるのかを決める必要がある。

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タスク管理のフロー - shin_gのブログ

1.朝イチでToodledoからタスクをエクスポート

2.今日が納期のタスクをTaskchuteに転記

3.タスクの処理順を調整

4.重要度の高いタスクをHobonichi Plannerに転記

5.ひたすら処理

6.記録はTaskchuteへ

7.一日の終わりにToodledoでタスクの消し込み

8.処理できなかったタスクはしかるべき日へ先送り

9.議事メモなどをEvernoteへ登録

10.議事メモなどからタスクを洗い出してToodledoへ登録