筆者の西脇資哲さん(@waki)は日本マイクロソフト(株)のエバンジェリスト(*1)(本記事作成時)ですが、マイクロソフトの製品にとどまらず、さまざまなインターネット関連製品についてのプレゼンテーションを行っています。twitterでのコメントによると、最近では女性向けにドローンの紹介をしたりしているようです。

*1｢もともと(キリスト教の)伝道者｣という意味ですが、現在の世間一般(少なくともIT業界)では、

各種の啓蒙活動によって、ITエンジニアに最新技術の利点や価値を伝えます。

＠IT Special 「難解技術を分かりやすく伝道する」マイクロソフトのエバンジェリスト第1回より引用

という人のことを指します。詳しくは以下のリンクを読んでみてください。

＠IT Special 「難解技術を分かりやすく伝道する」マイクロソフトのエバンジェリスト第1回

さて本書で私がポイントと思ったのは、｢(どういった形であれ、伝えたいことが)相手に伝われば、成功。伝わらなければ、失敗。(P14)｣と言うことです。この相手に伝えるためのコツが書かれています。中でも

何を伝えたいのかまず決める
プレゼンの7つの型からどれを使うか決める
顧客視点でより上質に、より伝わりやすく

の三つが重要ではないかと思います。

1．何を伝えたいのかまず決める

何を伝えるのかを決めてはじめて、ディテールが明確になってきます。誰に伝えるのか？いつ伝えるのか？どこで伝えるのか？なぜ伝えなければいけないのか？誰が伝えるのか？どのようにして伝えるのか？どれが欠けてもいけません。(P16)

いわゆる5W1Hを明確にと言うこと。これらが決まるとプレゼンのシナリオ(ストーリー)も決まりやすくなり、資料作りも捗ると思います。逆に決まっていないとストーリーもはっきりしないし、資料を作り込めないし、作ってもボヤッとしたプレゼンになってしまいます。自戒を込めて気をつけましょう。

2．プレゼンの7つの型からどれを使うか決める

オーソドックス型

ビジー型

フラッシュプレゼンテーション型

デモンストレーション型

機能説明型

完全比較型

スティーブ･ジョブズ型　(P21)

筆者はプレゼンテーションの型には上記の7種類あると言っています(詳しくは本書を読んでください)。与えられたシチュエーションによって、最適なものを選ぶ必要がありますが、私はオーソドックス型しかしたことがありませんでした。今後はデモンストレーション型にもチャレンジしたいと思います。

3．顧客視点でより上質に、より伝わりやすく

顧客視点は｢みなさん｣が中心です。(中略)プレゼンテーションは顧客視点にすると、より上質に、より伝わりやすくなります。自分視点、神様視点ですと、製品説明に過ぎなくなってしまいます。なるべく顧客視点を心がけてみてください。(P71)

やはり相手の立場にならないと、独りよがりのプレゼンになってしまいがち。顧客視点でというのは、基本ではあると思うけれど、難しい。私はなかなかできていないのが実態です。

まとめ

私個人のことを言うと、最近仕事でプレゼンをする機会が増え、うまくやるにはどうすればよいのか？と考えることが増えてきた所に目に入ったので本書を手に取りました。読んでみると、言われてみると当たり前なんですができていないことが書かれていて、改めて目から鱗が落ちる思いをしました。

自分自身としてはシナリオを考えることはしていたものの、本当に伝えたいことは何なのかを突き詰めていなかったことに気が付きました。まずはここから改善したいと思います。

*1:エバンジェリスト

2015-07-06

【読書メモ】｢原因｣と｢結果｣の法則

Book

本書は1902年に出版された｢AS A MAN THINKETH｣というジェームスアレンの著書を2003年に翻訳したもの。

ナポレオン･ヒル、デール･カーネギー等が影響を受けた本だそうで、確かにナポレオン･ヒルは｢思考は現実化する｣という本書を下敷きにしたような本を上梓している。

タイトルから受ける印象(論理的な成功学？)とは違い、どちらかというと心理学寄りの内容と思う。

自分が刺さったフレーズは以下の3つ。

思いと目標が結びつかないかぎり、価値ある物事の達成は不可能(P53)
｢自分はそれを達成できる｣という信念(P57)
穏やかな人間は、自分自身を正しくコントロールすることのできる人(P83)

1．思いと目標が結びつかないかぎり、価値ある物事の達成は不可能(P53)

私たちは、人生の目標をもたないとき、つまらないことで思い悩んで、よけいな苦悩を背負ってみたり、ちょっとした失敗ですぐに絶望してしまう傾向にあります。(中略)私たちを失敗と不幸せへと導きつづけます。(P53)

目標をもっていないとつまづいたときの拠り所がないから悩むし、何となく毎日を過ごしてしまって、今日は、今月は、今年は何したっけ？となってしまう。

最近続けている週次レビュー、月次レビューをやる価値があることが分かった。今は結構時間が掛かってしまっていて、心が折れそうになることがあるけど、このフレーズを信じて続けたいと思う。

2．｢自分はそれを達成できる｣という信念(P57)

人間を目標に向かわせるパワーは、｢自分はそれを達成できる｣という信念から生まれます。疑いや恐れは、その信念にとって最大の敵です。(P57)

イマイチ自分に自信がないところがあって、なかなか目標を達成できないところがあるんだけど、まずは信念を持ちましょうと言うことかな。

3．穏やかな人間は、自分自身を正しくコントロールすることのできる人(P83)

穏やかな人間は、自分自身を正しくコントロールすることのできる人であり、自分自身をほかの人たちに容易に順応させられます。そしてそのために、彼(または彼女)と接した人たちは、彼の心の強さを知って敬うとともに、彼が自分たちの手本となりうる人物であり、頼れる人物であることを、肌で感じることになります。(P83)

これは得意かも。穏やかと周囲からはよく言われる。本書を読んでより穏やかであろうと思う。

まとめ

毎週レビューを行い、目標に対して今どの辺にいるのかを確認する。
｢自分はそれを達成できる｣と信じる。
心穏やかであること。

の3つを心掛けることにしましょう。自分ならできる！

つらつらと、つらつらと

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